Bóveda Fiscal para SAP Business One

Descarga las facturas y complementos de pago emitidas por los proveedores para ser utilizados en SAP Business One

Los últimos lineamientos del SAT para deducción de impuestos y contabilidad electrónica obligan a las empresas a resguardar y reportar los comprobantes fiscales emitidos a sus clientes y recibidos de sus proveedores. Recopilar los CFDI recibidos de los proveedores y asociarlos al registro de documentos en SAP Business One puede ser muy complejo por que intervienen varias áreas y personas.

La Bóveda Fiscal de IDEAN es una herramienta que permite conectarse al buzón tributario del SAT para descargar de forma programada y automatizada los documentos fiscales de proveedores para almacenarlos de forma ordenada y clasificada y utilizarlos como parte del proceso de registro de facturas de proveedores y pagos efectuados.

Beneficios de tu Bóveda Fiscal

Automatiza la recopilación de los documentos emitidos por proveedores y los centraliza en una base de datos.
Almacena de forma segura y ordenada los documentos de proveedores
Simplifica y optimiza la búsqueda de documentos electrónicos de sus proveedores para asociarlos con los documentos de SAP Business One
Identifica gastos gastos que no se tenían identificados para deducción
Permite identificar pagos efectuados que no han sido asociados con un complemento de pago

FUNCIONALIDAD CONTEMPLADA con Bóveda fiscal

Descarga de Documentos automatizada
Descarga de manera centralizada y programada, las facturas y complementos de pago de proveedores desde el buzón tributario

Clasificación de Documentos
Los documentos cuando son descargados, son organizados y clasificados en una base de datos para su utilización

Generación automática de la representación impresa
Imprime en automático el XML al momento de la descarga

Consulta de Bóveda Fiscal
Localiza los documentos con diferentes filtros, RFC, fechas, importes, status

Reporte de facturas NO USADAS
Identifica facturas que no han sido registradas por el área administrativa, para su aprovechamiento en la declaración de compras/gastos/impuestos

Reporte de pagos efectuados sin complemento de Pago
Identifica que pagos tienes registrados en SAP que el proveedor no ha emitido el complemento de pago

Reporte de Folios Cancelados
Permite identificar Folios cancelados en el buzón tributario y en que documento de SAP lo tenemos relacionado

Utiliza la Bóveda para registro del UUID
Puede utilizarse desde SAP Business One, Contabilidad Electrónica Avanzada y el Portal de Gastos IDEAN

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Contacto

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